Newsletter-Tool kostenlos: Welche Anbieter kannst du dauerhaft gratis nutzen?
Ein kostenloses Newsletter-Tool kann für den Start völlig ausreichen – wenn du die Grenzen kennst. Entscheidend ist nicht nur der Preis von 0 Euro, sondern vor allem: Wie viele Kontakte darfst du speichern? Wie viele E-Mails kannst du versenden? Sind Automationen, Landingpages und Formulare enthalten?
Unter unseren acht Kernanbietern gibt es sowohl dauerhaft kostenlose Tarife als auch reine Testmodelle. Hier trennen wir beides sauber und zeigen, welches kostenlose Modell zu welchem Einstieg passt.
„Kostenlos“ ist nicht immer kostenlos
Bei Newsletter-Software begegnen dir drei sehr unterschiedliche Modelle. Für einen fairen Vergleich solltest du sie nicht vermischen.
Kostenloser Tarif ohne Ablaufdatum
Du kannst das Tool grundsätzlich dauerhaft ohne monatliche Grundgebühr verwenden. Meist gelten Grenzen bei Kontakten, Versandvolumen oder Premium-Funktionen.
Kostenlos für einen begrenzten Zeitraum
Du testest Premium-Funktionen für einige Tage. Danach brauchst du einen Bezahl-Tarif oder das Konto wird in seiner Nutzung eingeschränkt.
Kein echter Free-Tarif
Manche Anbieter erlauben einen kostenlosen ersten Versand oder bieten eine Geld-zurück-Garantie. Das ist sinnvoll zum Testen, aber keine dauerhaft kostenlose Newsletter-Lösung.
Für diese Seite gilt deshalb: Als „dauerhaft kostenloses Newsletter-Tool“ zählen wir nur einen Tarif, den du ohne festes Ablaufdatum für 0 Euro weiterverwenden kannst.
Kostenlose Newsletter-Tools und Testmöglichkeiten im Vergleich
Die folgende Übersicht zeigt bewusst nicht nur den Preis, sondern die entscheidende Frage: Kannst du nach dem Test weiterhin kostenlos versenden?
| Anbieter | Gratis-Modell | Kontakte / Empfänger | Versand | Wichtige Gratis-Funktionen | Wichtige Grenze |
|---|---|---|---|---|---|
| CleverReach | Dauerhaft gratis | bis 250 Empfänger | bis 1.000 E-Mails / Monat | Editor, Vorlagen, 1 Automation, Basis-Reporting, 3 Landingpages | kleine Empfängerliste und begrenztes Versandvolumen |
| Brevo | Dauerhaft gratis | bis 100.000 Kontakte speicherbar | 300 E-Mails / Tag | E-Mail-Kampagnen, Kontakte, grundlegende Plattformfunktionen | Tageslimit kann größere Newsletter über mehrere Tage verteilen |
| MailerLite | Dauerhaft gratis | bis 250 Abonnenten | 2.500 E-Mails / Monat | 3 Automationen, 1 Website, 1 Landingpage, 3 Formulare, 1 digitales Produkt/Booking | Versand stoppt, wenn die 250 aktiven Abonnenten überschritten werden |
| GetResponse | Dauerhaft gratis | bis 500 Kontakte | 2.500 Newsletter / Monat | Newsletter, Drag-and-Drop-Editor, 1 Landingpage, Formulare | Automationen können im Free-Modell nur eingeschränkt genutzt werden |
| rapidmail | Gratis-Erstversand | erster Versand an bis zu 2.000 Kontakte | 1 Mailing gratis; Tests an bis zu 10 Kontakte weiterhin kostenlos | Editor, Vorlagen, grundlegende Versandfunktionen | kein dauerhaft kostenloser regulärer Versandtarif |
| ActiveCampaign | 14 Tage testen | Testkonto mit begrenztem Testversand | bis 100 gesendete E-Mails im Trial | Testfunktionen entsprechen weitgehend der Professional-Stufe | nach 14 Tagen kein dauerhafter Free-Plan |
| Quentn | 14 Tage testen | bis 500 Kontakte im Testkonto | Test der Marketing-Plattform | Automation, CRM, Landingpages und weitere Funktionen testbar | nach Testphase kostenpflichtiger Tarif nötig |
| KlickTipp | Kein Free-Tarif | ab Standard bis 2.500 Empfänger | unbegrenzter Versand im Bezahl-Tarif | 30-Tage-Geld-zurück-Garantie für Standard, Premium und Deluxe | keine klassische kostenlose Testphase und kein Free-Tarif |
Wichtig: Ein Tarif mit vielen speicherbaren Kontakten ist nicht automatisch großzügiger. Bei Brevo limitiert zum Beispiel der tägliche Versand, während bei MailerLite und CleverReach stärker die Zahl aktiver Empfänger beziehungsweise Abonnenten begrenzt ist.
Vier Newsletter-Tools kannst du dauerhaft gratis nutzen
Diese vier Anbieter haben ein echtes 0-Euro-Modell ohne festes Ablaufdatum. Welches davon sinnvoll ist, hängt vor allem von der Größe deiner Liste, deinem Versandrhythmus und dem benötigten Funktionsumfang ab.
CleverReach Free / Lite
CleverReach eignet sich als deutscher Einstieg, wenn deine Liste noch klein ist und du klassische Newsletter mit einer einfachen Automation versenden möchtest.
- bis zu 250 Empfänger
- bis zu 1.000 E-Mails pro Monat
- Drag-and-Drop-Editor und kostenlose Vorlagen
- eine E-Mail-Automation
- Basis-Reporting
- mehrere Landingpages im Lite-Tarif
Brevo Free
Brevos kostenloser Tarif fällt vor allem durch die große mögliche Kontaktbasis auf. Die eigentliche Engstelle liegt beim täglichen Versand.
- bis zu 100.000 Kontakte speicherbar
- 300 E-Mail-Sendungen pro Tag
- keine zeitliche Begrenzung
- Kampagnen können auch an größere Kontaktgruppen geplant werden
- Versand oberhalb des Tageslimits muss auf weitere Tage verteilt werden
MailerLite Free
MailerLite kombiniert einen kleinen kostenlosen Verteiler mit vergleichsweise vielen zusätzlichen Creator- und Website-Funktionen.
- bis zu 250 aktive Abonnenten
- 2.500 E-Mails pro Monat
- 3 aktive Automationen
- 1 Website und 1 Landingpage
- 3 aktive Anmeldeformulare
- 1 digitales Produkt oder Booking
GetResponse Free
GetResponse bietet einen kostenlosen Einstieg mit größerer Kontaktgrenze als CleverReach und MailerLite, hält die fortgeschrittene Automation jedoch stärker für kostenpflichtige Tarife zurück.
- bis zu 500 Kontakte
- bis zu 2.500 Newsletter pro Monat
- Drag-and-Drop-E-Mail-Editor
- 1 Landingpage mit Basisfunktionen
- Anmelde- und Kontaktformulare
- zu Beginn 14 Tage Premium-Funktionen testen
rapidmail, ActiveCampaign, Quentn und KlickTipp: kostenlos testen statt kostenlos bleiben
Diese Anbieter sind nicht automatisch ungeeignet, wenn du möglichst wenig ausgeben möchtest. Du solltest nur wissen, dass du nach dem Test beziehungsweise Erstversand für eine regelmäßige Nutzung bezahlen musst.
rapidmail
Erstversand gratisDer erste Newsletter an bis zu 2.000 Kontakte ist kostenlos. Danach wählst du einen monatlichen Tarif oder bezahlst pro Versand.
- erster Versand an bis zu 2.000 Kontakte gratis
- Testsendungen an bis zu 10 Kontakte weiterhin kostenlos
- kein dauerhafter regulärer 0-Euro-Tarif
ActiveCampaign
14 Tage testenActiveCampaign bietet eine zweiwöchige kostenlose Testversion, mit der fortgeschrittene Funktionen ausprobiert werden können.
- 14 Tage Testzeit
- bis zu 100 E-Mail-Sendungen im Trial
- Testfunktionen orientieren sich am Professional-Funktionsumfang
- nach Ablauf kein dauerhafter Free-Plan
Quentn
14 Tage testenQuentn kann 14 Tage ohne Kreditkarte getestet werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn du Automation und Sales-CRM gemeinsam ausprobieren möchtest.
- 14 Tage kostenlos
- keine Kreditkarte erforderlich
- bis zu 500 Kontakte im Testkonto
- danach kostenpflichtiger Tarif erforderlich
KlickTipp
Kein Free-TarifKlickTipp bietet bewusst keine klassische kostenlose Testphase. Stattdessen gibt es für mehrere reguläre Tarife eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
- kein dauerhafter Gratis-Tarif
- keine klassische Free-Trial-Phase
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie für Standard, Premium und Deluxe
Die 6 typischen Grenzen kostenloser Newsletter-Software
Ein Gratis-Tarif kann völlig ausreichend sein. Probleme entstehen meist erst dann, wenn man nur auf „0 Euro“ schaut und die Nutzungsgrenzen übersieht.
Kontaktlimit
Manche Tarife stoppen den Versand bereits bei wenigen hundert aktiven Abonnenten. Entscheidend ist, wie schnell deine Liste voraussichtlich wächst.
Versandlimit
Tages- und Monatslimits wirken sehr unterschiedlich. 300 E-Mails pro Tag sind etwas anderes als 2.500 E-Mails pro Monat.
Automation
Willkommensserie, Lead-Nurturing oder Kauf-Follow-up können im Free-Tarif eingeschränkt oder komplett kostenpflichtig sein.
Branding
Gratis-Tarife enthalten häufig Anbieterlogos oder lassen eigene Branding-Optionen erst in kostenpflichtigen Paketen zu.
Support
Live-Chat, Telefon oder priorisierte Hilfe sind bei kostenlosen Konten häufig eingeschränkt.
Skalierungskosten
Der für dich beste Gratis-Tarif kann später der teurere Bezahl-Tarif sein. Prüfe deshalb schon vor dem Start die nächste Tarifstufe.
Welches kostenlose Newsletter-Tool passt eher zu welchem Start?
Statt einen pauschalen Gewinner auszurufen, ist die sinnvollere Frage: Welcher Gratis-Tarif passt zu deinem konkreten Startpunkt?
Kleine Liste, deutscher Anbieter wichtig
- CleverReach genauer ansehen
- 250 Empfänger und 1.000 E-Mails pro Monat
- einfacher klassischer Newsletter-Einstieg
Viele Kontakte speichern, zunächst wenig versenden
- Brevo genauer ansehen
- bis zu 100.000 Kontakte speicherbar
- aber 300 E-Mail-Sendungen pro Tag beachten
Creator, Solopreneur oder kleines Content-Projekt
- MailerLite genauer ansehen
- Newsletter plus Website, Landingpage und Automationen
- 250 aktive Abonnenten im Free-Tarif
Newsletter heute, größere Marketing-Suite später
- GetResponse genauer ansehen
- bis zu 500 Kontakte und 2.500 Newsletter pro Monat
- spätere Erweiterung um Funnels, E-Commerce und Creator-Funktionen
Auch ein kostenloses Newsletter-Tool muss zu deinem Datenschutz-Setup passen
„Kostenlos“ sagt nichts über die rechtliche Eignung aus. Für Unternehmen im DACH-Raum sind unter anderem Vertragspartner, Datenstandorte, Auftragsverarbeitung, Subprozessoren und Double-Opt-in relevant.
AV-Vertrag prüfen
Vor dem produktiven Einsatz sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung verfügbar und korrekt abgeschlossen sein.
Double-Opt-in nutzen
Für typische werbliche Newsletter ist ein sauberer dokumentierter Einwilligungsprozess zentral.
Datenflüsse verstehen
EU-Unternehmen oder EU-Hosting schließen internationale Subprozessoren nicht automatisch aus.
Hinweis: Diese Seite bewertet Newsletter-Tools redaktionell und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Prüfe dein konkretes Setup einschließlich Formulare, Tracking, Integrationen und Datenschutzerklärung.
Wann lohnt es sich, für ein Newsletter-Tool zu bezahlen?
Ein Upgrade ist nicht automatisch nötig, sobald du ein paar zusätzliche Funktionen interessant findest. Sinnvoll wird es, wenn der Gratis-Tarif dein Marketing tatsächlich ausbremst.
Du erreichst dauerhaft das Kontaktlimit und möchtest keine aktiven Empfänger löschen.
Wochennewsletter, Launches oder Promotions überschreiten dein Versandkontingent.
Mehrstufige Willkommens- oder Verkaufsserien werden zu einem zentralen Prozess.
Sobald E-Mail-Marketing zuverlässig Leads oder Verkäufe erzeugt, sollte der passende Funktionsumfang wichtiger als 0 Euro sein.
Gute Faustregel: Nutze kostenlos, solange der Tarif deine tatsächlichen Anforderungen erfüllt. Upgrade nicht wegen eines Feature-Wunsches – sondern wenn eine konkrete Grenze Reichweite, Zeitersparnis oder Umsatz behindert.
Welches kostenlose Newsletter-Tool solltest du genauer prüfen?
Wenn dir diese Punkte wichtig sind …
- deutscher klassischer Einstieg: CleverReach
- sehr große Kontaktdatenbank trotz Free: Brevo
- Creator-Funktionen und Website: MailerLite
- mehr Kontakte plus spätere Funnel-Suite: GetResponse
Wenn du nur testen möchtest …
- einmaliger Newsletter-Versand: rapidmail
- tiefe internationale Automation: ActiveCampaign
- Automation plus Sales-CRM: Quentn
- DACH-Tagging-Automation: KlickTipp mit Geld-zurück-Garantie
Wichtig für deine Entscheidung: Der dauerhaft günstigste Weg ist nicht zwangsläufig der Tarif mit 0 Euro heute. Wenn du schon absehen kannst, dass deine Liste schnell wächst, vergleiche auch direkt die erste und zweite Bezahlstufe des jeweiligen Anbieters.
Vergleiche nicht nur kostenlos – vergleiche den nächsten Wachstumsschritt
Ein Free-Tarif ist ein guter Startpunkt. Für eine nachhaltige Entscheidung solltest du aber bereits heute wissen, welcher Anbieter bei 500, 1.000 oder 5.000 Kontakten noch zu deinem Budget und deinen Funktionen passt.
FAQ zu kostenlosen Newsletter-Tools
Welches Newsletter-Tool ist dauerhaft kostenlos?
Unter unseren acht Kernanbietern bieten CleverReach, Brevo, MailerLite und GetResponse dauerhaft kostenlose Tarife. Die Limits unterscheiden sich deutlich bei Kontakten, Versand und Funktionsumfang.
Wie viele Newsletter kann ich kostenlos versenden?
Das hängt vom Anbieter ab. CleverReach erlaubt im Lite-Tarif bis zu 1.000 E-Mails pro Monat, MailerLite 2.500 pro Monat, GetResponse 2.500 Newsletter pro Monat und Brevo 300 E-Mail-Sendungen pro Tag.
Welches kostenlose Newsletter-Tool erlaubt die meisten Kontakte?
Brevo erlaubt im Free-Paket die Speicherung von bis zu 100.000 Kontakten. Das tägliche Versandlimit von 300 E-Mails bleibt jedoch bestehen und ist für die praktische Nutzung mindestens genauso wichtig wie die Kontaktzahl.
Kann ich Newsletter mit CleverReach kostenlos versenden?
Ja. CleverReach bietet einen dauerhaft kostenlosen Lite-Tarif für bis zu 250 Empfänger und bis zu 1.000 E-Mails pro Monat.
Ist Brevo dauerhaft kostenlos?
Ja. Das Brevo-Free-Paket ist nicht zeitlich begrenzt. Es erlaubt aktuell bis zu 100.000 gespeicherte Kontakte und 300 E-Mail-Sendungen pro Tag.
Ist MailerLite kostenlos?
MailerLite bietet einen dauerhaften Free-Tarif mit bis zu 250 aktiven Abonnenten und 2.500 E-Mails pro Monat. Dazu gehören unter anderem drei Automationen, eine Website und eine Landingpage.
Ist GetResponse kostenlos?
GetResponse bietet einen kostenlosen Basiszugang für bis zu 500 Kontakte und 2.500 Newsletter pro Monat. Zusätzlich können zu Beginn Premium-Funktionen für 14 Tage getestet werden.
Kann ich rapidmail kostenlos nutzen?
rapidmail bietet keinen dauerhaft kostenlosen regulären Tarif, aber der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist gratis. Testsendungen an bis zu 10 Kontakte bleiben ebenfalls kostenlos.
Ist ActiveCampaign kostenlos?
ActiveCampaign hat keinen dauerhaften Free-Tarif. Die Plattform kann 14 Tage kostenlos getestet werden; im Trial gilt ein begrenztes Versandvolumen.
Reicht ein kostenloses Newsletter-Tool für ein kleines Unternehmen?
Für eine kleine Liste und wenige Kampagnen kann ein Free-Tarif völlig ausreichen. Sobald Automationen, mehr Versandvolumen, Branding, Integrationen oder eine größere Kontaktbasis wichtig werden, lohnt sich der Vergleich der kostenpflichtigen Tarife.